كيف أدير ملف القضية وجلساته؟

بنهاية هذه الصفحة ستعرف كيف تدير ملف قضية من صفحته: قراءة بياناته، تسيير جلساته من الجدولة حتى القرار، إدارة مستنداته وملاحظاته وتوكيلاته، ثم إغلاقه أو طباعة سجله.

×

قراءة الصفحة

أعلى الصفحة شريط الإجراءات: رابط «فواتير / مصاريف» لفوترة القضية ومصاريفها، و«طباعة سجل الجلسات» يفتح نسخة الطباعة في تبويب جديد، وزر «تعديل البيانات»، وقائمة «إجراءات ⌄» وفيها «إضافة ملاحظة» و— للمالك والشريك — «إغلاق الملف» أو «إعادة فتح الملف».

تحته لافتة القضية: العنوان، والأطراف — العملاء ثم «ضد» ثم الخصوم — ثم شبكة البيانات: «الرقم الآلي (MOJ)» (أو «لم يصدر بعد»)، «رقم القضية / السنة»، «المحكمة والدرجة»، «المقر»، «المحامي المسؤول» و«فريق الملف»، و«الجلسة السابقة» و«الجلسة القادمة».

مسار الجلسات

قسم «الجلسات — مسار القضية» هو قلب الصفحة: الجلسات الأحدث أولاً، مجمعةً بالسنوات، ولكل جلسة حالتها — «مجدولة»، «انعقدت — بانتظار القرار»، «انعقدت»، «لم تنعقد»، «ملغاة».

• «+ إضافة جلسة» لموعد حددته المحكمة: التاريخ والمقر والمحامي المكلف ونوع الجلسة. عند الجدولة يُدقَّق التوكيل تلقائياً؛ إن اعترض «حاجز التوكيل» ظهرت أسبابه وأمكنت المتابعة بزر «متابعة مع التجاوز» بعد كتابة سبب التجاوز.
• «جلسات سابقة» لإدخال جلسات عُقدت قبل تسجيل القضية، بترتيبها التاريخي مع قرار كل جلسة إن كان معلوماً.
• يوم الجلسة فصاعداً يظهر على صفها زرا «انعقدت» و«لم تنعقد». «انعقدت» يعرض «إدخال القرار الآن» — ينقلك إلى «جدول اليوم» حيث يُسجَّل القرار بتفاصيله — أو «تأجيل إدخال القرار» مع بقاء شارة «يجب إدخال قرار». و«لم تنعقد» يطلب السبب ثم يعرض إعادة الجدولة فوراً.
• «تعديل الجلسة» للنقل الإداري — تغيير موعد أو قاعة دون انعقاد — ويعيد تدقيق التوكيل كأنها جدولة جديدة.
• للمالك والشريك وحدهما: «إلغاء الجلسة» بسبب يُحفظ في السجل، ثم على الجلسة الملغاة «استعادة الجلسة» أو «حذف نهائي» — حذفٌ لا رجعة فيه يتطلب كتابة كلمة التأكيد في النافذة قبل تفعيل الزر.

على الملف المغلق لا تظهر أي إجراءات جلسات — قراءة فقط.

المستندات والملاحظات والتوكيلات

• «شجرة المستندات»: «+ رفع مستند» — PDF أو Word أو صورة بحد أقصى 25 ميغابايت، وبزر «التقاط صورة» تصوير مستند ورقي من الهاتف — مع عنوان عربي واضح ونوع من شجرة الملف. لكل مستند نسخ متتابعة («+ نسخة جديدة»)، و«قفل كنسخة مقدّمة» يعلّم النسخة المقدمة للمحكمة فلا يعود المستند قابلاً للحذف. «تنزيل» متاح للجميع؛ الحذف والاسترجاع للمالك والشريك، والحذف من العرض فقط ولا يحرر المساحة. مستندات الجلسات تُرفع من صف الجلسة نفسه.
• «ملاحظات الملف»: «+ ملاحظة» بعنوان قصير ونص؛ وإن كانت الملاحظة تحوي أسماء أو بيانات هوية فعلّم خيار حفظها في خزنة الهوية الآمنة. تعديل الملاحظة لصاحبها وحده، وحذفها لصاحبها أو للمالك والشريك — ويبقى النص موثقاً في سجل الملف.
• «الوكالة (خزانة التوكيلات)»: التوكيلات المرتبطة بالملف بحالتها ونطاق صلاحياتها. «استيراد من الخزانة» يربط توكيلاً مسجلاً — ويُفعِّل التحقق من صلاحيته عند إضافة الجلسات — و«فك الربط» للمالك والشريك يزيله من الملف فقط ويبقيه في الخزانة.
• «المواعيد المرتبطة» تعرض المواعيد القانونية للقضية بدرجتها وسندها، و**«المخطط الزمني الموحّد»** يجمع أحداث الملف في خط واحد عند فتحه، و**«سجل التغييرات»** — للمالك والشريك — يوثق كل تعديل بمن نفذه وما تغيّر.

الإغلاق وإعادة الفتح والطباعة

• «إغلاق الملف» يطلب «نتيجة الملف» من التصنيفات المعتمدة وملاحظة ختامية اختيارية. إن بقيت بنود غير محسومة — مواعيد أو مهام أو فواتير — طُلب منك سبب الإغلاق رغمها ويُسجَّل قرارك. الملف المغلق يبقى مقروءاً بالكامل.
• «إعادة فتح الملف» تتطلب سبباً يُسجَّل في تاريخ الملف.
• «طباعة سجل الجلسات» تفتح نسخة للطباعة بترتيب زمني تصاعدي، مع خيار «تضمين التفاصيل (ملاحظات الجلسات وأسماء المستندات)» ثم «طباعة» — من المتصفح، ورقاً أو حفظاً PDF.

ما قد يواجهك

• «+ إضافة جلسة» يرفض التاريخ الماضي — الجلسات التاريخية تدخل من «جلسات سابقة» — والعكس صحيح: الإدخال التاريخي يرفض تاريخاً في المستقبل، ولكلٍّ رسالته الموجهة إلى الزر الصحيح.
• «حاجز التوكيل يعترض على هذا الموعد:» مع الأسباب — عالج التوكيل أو تابع بسبب مكتوب.
• امتلاء مساحة التخزين يوقف الرفع برسالة صريحة تذكّر أن الحذف لا يحرر المساحة — الترقية من إدارة المنصة.
• «لا يُحذف — يحتوي نسخة مقدّمة للمحكمة» مكان زر حذف المستند الذي قُفلت نسخة منه.
• ما يظهر لك من أزرار يتبع دورك وحالة الملف؛ والخادم يعيد التحقق من كل عملية أياً كان ما رُسم على الشاشة — العمل على ملف لست في فريقه قد يُرفض حتى لو ظهر الزر.

افتح الشاشة في إحكام ←