كيف أفتح ملفاً جديداً؟

بنهاية هذه الصفحة سيكون لديك ملف قضية جديد مفتوح في إحكام، موثقاً بخطاب الارتباط ومسنداً إلى محامٍ مسؤول.

×

يمر فتح الملف بثلاث خطوات داخل نافذة واحدة: «الموكل» ثم «فحص التعارض» ثم «الملف». لا يُنشأ أي ملف قبل اكتمال الخطوات الثلاث.

الخطوة الأولى: بيانات الموكل

1. من شاشة «الملفات والقضايا» اضغط «فتح ملف جديد».
2. أدخل «اسم الموكل» كاملاً كما يظهر في البطاقة المدنية أو السجل التجاري — وهو الحقل الإلزامي الوحيد في هذه الخطوة.
3. أدخل «الرقم المدني (اختياري)» إن توفر؛ إدخاله يرفع دقة فحص التعارض.
4. إن كان للنزاع طرف مقابل فأدخل «اسم الخصم (اختياري)» — يدخل الخصم في فحص التعارض ويُسجل في ملف القضية. اتركه فارغاً للملفات غير الخصومية كالتوثيق والعقود.
5. اضغط «التالي: فحص التعارض ←».

الخطوة الثانية: فحص التعارض

يعمل الفحص تلقائياً فور دخول الخطوة — لا زر له. إن لم يُرصد تعارض تنتقل النافذة مباشرة إلى خطوة «الملف» دون أي إجراء منك.

إن رُصد تعارض محتمل يظهر تنبيه «تم رصد تعارض محتمل» مع قائمة المطابقات: اسم كل طرف مطابق وأدواره وملفاته، مع روابط تفتح تلك الملفات في تبويب جديد كي لا تفقد ما أدخلته. بعد المراجعة أمامك خياران:

• التراجع: اضغط «رجوع» لتعديل بيانات الموكل أو الخصم، أو «إلغاء» لإغلاق النافذة.
• المتابعة المبررة: اكتب «مذكرة تبرير التجاوز» — مثلاً أن التعارض ظاهري لتشابه الأسماء، أو أن لدى المكتب موافقة كتابية من الطرفين — ثم اضغط «متابعة رغم التعارض ←». تُحفظ المذكرة في سجل التدقيق مع اسم من قرر التجاوز وتوقيته، وزر المتابعة لا يعمل قبل كتابتها.

الخطوة الثالثة: بيانات الملف والقضية

1. ارفع «خطاب الارتباط (ملف)» — اتفاقية التمثيل الموقعة بين المكتب والموكل — وأدخل «تاريخ التوقيع». الحد الأقصى لحجم الملف 5 ميغابايت.
2. اكتب «عنوان الملف»: اسم وصفي يستخدمه المكتب داخلياً.
3. في «بيانات القضية» أدخل «رقم القضية» و«سنة القضية» كما وردا في صحيفة الدعوى، واختر «المحكمة» من القائمة — تُشتق درجة التقاضي منها تلقائياً — ثم «الدائرة» إن كانت للمحكمة دوائر، و«المقر» الذي تنعقد فيه القضية.
4. عبّئ «الرقم الآلي» الموحد للقضية في النظام الآلي لوزارة العدل، أو — إن لم يصدر بعد — اكتب «سبب غياب الرقم الآلي». أحد الحقلين مطلوب، وليس كلاهما.
5. إن حددت المحكمة جلسة أولى فأدخل تاريخها في «الجلسة الأولى القادمة (اختياري)» — تُنشأ الجلسة تلقائياً على تقويم المكتب وجدوله، وتنعقد في مقر القضية نفسه. وإن اخترت نوع الجلسة صار تاريخها مطلوباً. الحقل للجلسة القادمة فقط — الجلسات التي عُقدت قبل التسجيل تدخل بعد إنشاء الملف عبر «جلسات سابقة».
6. اضغط «فتح الملف». تمر العملية بثلاث مراحل ظاهرة أمامك — رفع خطاب الارتباط، ثم توثيق الارتباط، ثم فتح الملف — وعند اكتمالها تنتقل مباشرة إلى صفحة الملف الجديد.

منشئ الملف هو المحامي المسؤول عنه تلقائياً، ويمكن قبل الفتح ضم زملاء من قائمة «محامون إضافيون للملف (اختياري)» ليظهروا في فريق الملف وصفحته.

ما قد يواجهك

• رسائل التحقق تظهر أعلى النافذة، رسالة واحدة في كل مرة — مثل «اسم الموكل مطلوب» في الخطوة الأولى، و«خطاب الارتباط مطلوب» و«عنوان الملف مطلوب» و«الرقم الآلي أو سبب غيابه مطلوب» في الخطوة الأخيرة.
• إن عبّأت الرقم الآلي وسبب غيابه معاً تظهر «أدخل الرقم الآلي أو سبب غيابه، وليس كليهما».
• إن تجاوز حجم خطاب الارتباط الحد تظهر «حجم خطاب الارتباط يتجاوز الحد الأقصى (5 ميغابايت)» قبل أي رفع.
• إن فشل الحفظ في منتصف المراحل — انقطاع اتصال مثلاً — تبقى مدخلاتك كما هي، وإعادة الضغط على «فتح الملف» تستأنف من المرحلة التي فشلت دون تكرار ما نجح.
• بعد تجاوز تعارض مباشرةً قد يتأخر اعتماد قرار التجاوز ثوانيَ؛ تظهر عندها رسالة تطلب الانتظار لحظات ثم الضغط على «فتح الملف» مجدداً.
• النقر خارج النافذة لا يغلقها — مدخلاتك لا تُفقد إلا بإغلاقها صراحةً بزر الإغلاق أو «إلغاء».

افتح الشاشة في إحكام ←