ما هو إحكام؟

لمن هذه المقالة: مالك، شريك، محامٍ، محامٍ متدرب، سكرتير، محاسب

إحكام نظام لإدارة مكاتب المحاماة في الكويت. يجمع في مكان واحد ما يتفرّق عادةً بين الدفاتر والملفات الورقية وجداول البيانات: ملفات القضايا، وجدول الجلسات، والمواعيد المترتبة على قرارات المحكمة، والتوكيلات، والمصاريف والفواتير.

لمن هذا النظام

إحكام مخصص لمكاتب المحاماة العاملة أمام المحاكم الكويتية. يستخدمه المكتب بأكمله، لا شخص واحد فيه، ولكل عضو دور يحدّد مسؤولياته فيه:

• مالك — يدير شؤون المكتب: الأعضاء، الاشتراك، والإعدادات العامة.
• شريك — يشارك في إدارة الملفات والجانب المالي للمكتب.
• محامٍ — يتولى الملفات المسندة إليه ويحضر جلساتها.
• محامٍ متدرب — يعمل على الملفات تحت إشراف محامٍ.
• سكرتير — يدخل البيانات وينظّم المواعيد والمستندات.
• محاسب — يتولى الجانب المالي للمكتب: الفواتير والمصاريف والتحصيل.

يقرأ كل عضو في المكتب ملفات القضايا وتفاصيلها، وجدول جلسات اليوم، والتقويم، وخزانة التوكيلات، بصرف النظر عن دوره. ما يختلف بحسب الدور هو ما يستطيع العضو تغييره أو تنفيذه — من يسجّل قرار جلسة ومن يصدر فاتورة — لا ما يراه. مع ذلك تبقى بعض الشاشات ظاهرة فقط لمن يملك صلاحيتها: «المالية والميزانية» و«الفواتير» لا تظهران لمحامٍ متدرب أو سكرتير، و«العملاء الخارجيون» لا تظهر إلا لمالك أو محاسب أو محامٍ، و«كاتب العقود الذكي» لا تظهر لمحاسب.

لهذا تجد في أعلى كل مقالة في هذا الدليل سطر «لمن هذه المقالة»: فهو تعريف بالدور الذي كُتبت المقالة من أجله، لا قاعدة صارمة عن إتاحة الشاشة نفسها. صلاحية القراءة نفسها واسعة كما ورد أعلاه، لكن بعض الشاشات — كما ذُكر — لا تظهر فعلاً إلا لأدوار بعينها.

المصطلحات التي يستخدمها هذا الدليل

• ملف — الوعاء الذي يجمع كل ما يخص عميلاً وموضوعاً واحداً: الأطراف، والمستندات، والجلسات، والمصاريف.
• قضية — الدعوى المقيدة أمام المحكمة داخل الملف، برقمها ودرجتها.
• جلسة — موعد نظر القضية أمام المحكمة، وما قررته فيه.
• توكيل — الوكالة التي تخوّل المكتب التمثيل، بنطاقها ومدتها.
• مطالبة — المبلغ المستحق على العميل قبل تحريره في فاتورة.
• فاتورة — المستند المالي الصادر للعميل.
• مصروف — ما يُنفق على الملف ويُحمَّل على العميل أو على المكتب.
• عميل خارجي — جهة تُفوتر ولا تملك حساباً في النظام.

كيف تُنظَّم شاشات النظام

القائمة الجانبية هي خريطة النظام، وهذا الدليل مُنظَّم بالترتيب نفسه:

• «الرئيسية» — ملخّص يومك: جلسات اليوم وما يحتاج انتباهك.
• «جدول اليوم» — جلسات اليوم بالتفصيل، ومنه تُسجَّل قرارات المحكمة.
• «الملفات والقضايا» — كل ملفات المكتب، ومنها تُفتح ملفات جديدة.
• «التقويم» — المواعيد والمهام، ومنها المواعيد التي تنشأ تلقائياً عن قرارات الجلسات.
• «خزانة التوكيلات» — التوكيلات وسريانها.
• «المالية والميزانية» و«الفواتير» — الجانب المالي للمكتب.
• «العملاء الخارجيون» — سجل الجهات التي تُفوتر دون أن يكون لها حساب.
• «كاتب العقود الذكي» و«المساعد القانوني» — أدوات تستعين بالذكاء الاصطناعي، ولكل منهما مقالاته في هذا الدليل.
• «لوحة التحكم» — ملفك الشخصي، وأعضاء المكتب، وبيانات المكتب، والاشتراك، والأجهزة، وسجل التدقيق.

كيف تستخدم هذا الدليل

ابدأ من البحث في أعلى الصفحة الرئيسية إن كنت تعرف ما تريد، أو تصفّح الأقسام إن كنت تستكشف. كل مقالة تبدأ بسطر «لمن هذه المقالة»، وتنتهي بزر يفتح الشاشة المقصودة في إحكام مباشرة.

هذا الدليل عام: يمكن لأي شخص قراءته دون حساب.

افتح الشاشة في إحكام ←