كيف أتابع أجهزة المكتب وسجل التدقيق؟
بنهاية هذه الصفحة ستعرف كيف تبطل جهازاً سجّله عضو في مكتبك — عند فقده أو انتهاء الحاجة إليه — وكيف تقرأ سجل التدقيق الكامل لأحداث المكتب. التبويبان يظهران للمالك وحده.
الأجهزة
يعرض تبويب «الأجهزة» أجهزة الأعضاء مجمعةً على أصحابها، لكل جهاز «معرّف الجهاز» وحالته — «نشط» أو «مُبطل» — و«تاريخ التسجيل».
- على صف الجهاز النشط اضغط «إبطال الجهاز».
- اختر «سبب الإبطال»:
- «إنهاء استخدام — يرفع الجهاز الأعمال المعلقة ثم يُمسح» — الخيار الافتراضي، للمغادرة المنظمة.
- «فقدان الجهاز — مسح فوري دون رفع» — للجهاز المفقود؛ لا ينتظر رفع شيء.
- أكّد بزر «إبطال الجهاز» الأحمر. يظهر السبب لاحقاً إلى جوار حالة الجهاز، ولا سبيل للتراجع من هذه الشاشة.
سجل التدقيق
تبويب «سجل التدقيق» هو دفتر يومية المكتب: كل حدث بصفّ من ثلاثة أعمدة — «الحدث» بصيغته المعيارية مثل «فتح الملف» و«إصدار فاتورة» و«فوات ميعاد» و«إبطال جهاز»، و«المنفّذ» باسمه أو «النظام» للأحداث الآلية، و«التاريخ».
- الأحدث أولاً، و«تحميل المزيد» يجلب الصفحات الأقدم تباعاً.
- للترشيح حدّد «من تاريخ» و«إلى تاريخ» ثم اضغط «تطبيق» — الكتابة وحدها لا تطبّق شيئاً.
- السجل قراءة فقط: لا حذف ولا تعديل، وكل قراءة له تُسجَّل بدورها.
ما قد يواجهك
- عند خلل مؤقت في جلب الأسماء تظهر المعرّفات مكانها مع تنبيه — عابر، والبيانات نفسها سليمة.
- «لا توجد أحداث مسجّلة.» مع مدى تاريخ معكوس — تأكد أن «من تاريخ» يسبق «إلى تاريخ».
- إن فشل «تحميل المزيد» بقيت الصفوف المحمّلة كما هي وظهر الخطأ تحت شريط الترشيح؛ أعد الضغط على الزر، أو «تطبيق» لإعادة القراءة من البداية.
- حدث بنوع أحدث من معجم الشاشة يظهر برمزه المعياري كما ورد — يكتسب اسمه العربي مع تحديث لاحق.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين سببي الإبطال عند إبطال جهاز؟
«إنهاء استخدام — يرفع الجهاز الأعمال المعلقة ثم يُمسح» للمغادرة المنظمة: يرفع الجهاز ما عليه قبل المسح. أما «فقدان الجهاز — مسح فوري دون رفع» فللجهاز المفقود أو المسروق: مسح فوري دون انتظار. الإبطال نهائي في الحالتين.
ما الذي يسجله سجل التدقيق؟
أحداث المكتب كلها — فتح الملفات، الجلسات، المواعيد، التوكيلات، الفواتير والسندات، الأعضاء والأجهزة وغيرها — لكل حدث نوعه ومنفّذه وتاريخه. لا يعرض السجل تفاصيل المحتوى ولا أسماء الموكلين.
لماذا لا يرى الشريك هذين التبويبين؟
«الأجهزة» و«سجل التدقيق» للمالك وحده — بخلاف «أعضاء المكتب» و«بيانات المكتب» و«الاشتراك والاستخدام» المتاحة للمالك والشريك. والخادم يتحقق من ذلك أياً كان ما يظهر على الشاشة.