كيف أدير أعضاء المكتب والمقاعد؟
بنهاية هذه الصفحة ستكون قد دعوت عضواً جديداً إلى مكتبك بدوره الصحيح، وعرفت كيف توقفه أو تعطّله أو تعيد له كلمة المرور، وأين تتابع مقاعد اشتراكك.
تفتح «لوحة التحكم» من أسفل القائمة الجانبية، وتظهر تبويباتها بحسب دورك: «الملف الشخصي» للجميع؛ «أعضاء المكتب» و«بيانات المكتب» و«الاشتراك والاستخدام» للمالك والشريك؛ «الأجهزة» و«سجل التدقيق» للمالك وحده.
دعوة عضو جديد
- من تبويب «أعضاء المكتب» اضغط «دعوة عضو جديد».
- أدخل «الاسم الكامل» و«البريد الإلكتروني».
- اختر «الدور»: «شريك» أو «محامٍ» أو «محامٍ متدرب» أو «سكرتير» أو «محاسب». للمحامي تُطلب «الدرجة» — «كلية» أو «استئناف» أو «تمييز» — وللمحامي والمتدرب حقل «رقم القيد» اختياري.
- اضغط «دعوة». عند النجاح تظهر «تمت دعوة العضو.» وتصل العضوَ رسالةُ تفعيل بريدية.
إدارة الأعضاء القائمين
على صف كل عضو — عدا المالك — أزرار بحسب حالته: «نشط» أو «موقوف مؤقتاً» أو «معطّل»:
- «إيقاف مؤقت» يمنع دخول العضو مع إمكان «إعادة تفعيل» لاحقاً. لا يمكنك إيقاف حسابك أنت.
- «تغيير الدور» يفتح النموذج نفسه لتعديل الدور والدرجة.
- «إعادة تعيين كلمة المرور» يرسل للعضو النشط رسالة إعادة تعيين — وهو أيضاً طريق إعادة إرسال الدعوة إذا لم تصل.
- «حذف» يفتح تأكيد «تعطيل العضو» — تعطيل نهائي لا يمكن التراجع عنه — ويُنفَّذ بزر «تأكيد التعطيل».
المقاعد والاشتراك
تبويب «الاشتراك والاستخدام» يعرض أربع بطاقات: «الخطة» ودورتها الحالية، و«المقاعد» — المستخدم منها من المشمول، أو «غير محدود» — و«التخزين»، و«رموز الذكاء الاصطناعي» وهو الرصيد المشترك بين «المساعد القانوني» و«كاتب العقود الذكي»؛ ويعرض مؤشراً ملوّناً لحصة الدورة، ومؤشراً ثانياً لـ«الرصيد المشترى» متى وُجد، وزر «شحن الرصيد» متى كان الشراء متاحاً. قاعدة تذكرها البطاقة نفسها: «المحاسب الأول لا يُحتسب من مقاعد الخطة» — والعضو الموقوف مؤقتاً يبقى محسوباً.
إذا اكتملت مقاعد الخطة توقفت الدعوة وعرض النموذج عدد المقاعد المستخدمة وزر «طلب مقعد إضافي» الذي يرسل الطلب إلى إدارة المنصة.
أما ترويسة الفواتير وبيانات التواصل الرسمية فمن تبويب «بيانات المكتب».
ما قد يواجهك
- بريد مسجّل مسبقاً أو بيانات ناقصة تظهر رسالتها داخل نافذة الدعوة نفسها وتبقى مدخلاتك.
- إن نجحت الدعوة وتعذّر إرسال الرسالة البريدية أخبرك إشعار بذلك — الحساب أُنشئ فعلاً، وأعد الإرسال من «إعادة تعيين كلمة المرور».
- عند خلل مؤقت في جلب بيانات الأعضاء تُعرض الأدوار والحالات فقط وتظهر الأعمدة الأخرى فارغة مع تنبيه — عابر، أعد المحاولة لاحقاً.
- لا يمكن تنفيذ إجراء على حسابك أنت من هذه الصفحة، ولا على صف المالك.
- الإجراء على عضو تغيّرت حالته للتو من جهاز آخر قد يُرفض برسالة أن حالته الحالية لا تسمح به — حدّث الصفحة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الإيقاف المؤقت والحذف؟
«إيقاف مؤقت» يمنع الدخول ويمكن عكسه بزر «إعادة تفعيل» — ويبقى العضو الموقوف محسوباً من المقاعد. أما «حذف» فيفتح تأكيد «تعطيل العضو»: تعطيل نهائي لا يمكن التراجع عنه، ويحرر المقعد.
لماذا لا يظهر حساب المالك بين الأعضاء القابلين للإدارة؟
صف المالك بلا أزرار إجراءات عمداً: حساب المالك لا يُدار من هذه الصفحة، ولا يمكن دعوة عضو بدور مالك — ذلك لمشغّل المنصة وحده.
أنا عضو في أكثر من مكتب — كيف أنتقل بينها؟
زر «تبديل المكتب» أعلى الشاشة يفتح شاشة «اختر المكتب» دون تسجيل خروج، وكل شاشات النظام تُعاد قراءتها ببيانات المكتب المختار وحده.