كيف أسجّل سند صرف؟

بنهاية هذه الصفحة ستكون قد سجّلت سند صرف — لمصروف مكتب أو منصرف قضية — وعرفت كيف تحوّله إلى مدفوع أو تلغيه.

×

سند الصرف هو مستند المال الخارج الوحيد في إحكام: مصروف المكتب (إيجار، رسوم، رواتب) ومنصرف القضية (رسوم دعوى، خبرة، انتقالات) كلاهما سند واحد، يُنشأ بحالة «صادر» حتى تحويله إلى «مدفوع» — ما لم يُعلَّم «مدفوع فوراً» عند الإنشاء. وكما تقول الشاشة نفسها: «النظام يتتبّع المال ولا يحرّكه».

تسجيل السند

1. من شاشة «المالية والميزانية» انزل إلى قسم «سندات الصرف» واضغط «＋ سند صرف». الزر يظهر للمالك والمحاسب؛ المحامي يسجل منصرف قضية من شاشة فوترة الملف بزر «إصدار سند صرف متعلق بالقضية».
2. أدخل «الجهة المستفيدة» — خزينة المحكمة، شركة العقارات، وغيرها.
3. عبّئ البنود: لكل بند تصنيف من القائمة، وبيان، وقيمة بالدينار الكويتي بثلاث منازل عشرية — مثال 250.000. زر «＋ بند إضافي» يضيف سطراً جديداً.
4. لمنصرف قضية اختر الملف من «ربط بقضية (اختياري)»؛ يظهر عندها خيار «يُعاد تحميله على العميل» إن كان المصروف مما يُسترد. تركُ القائمة على «— مصروف مكتب (بدون قضية) —» يجعل السند مصروف مكتب.
5. اختيارياً حدد «من تولّى الصرف» — من أعضاء المكتب أو اسم من خارجه — وأضف «ملاحظات (اختياري)». علّم «مدفوع فوراً» إن كان المبلغ قد دُفع فعلاً لحظة التسجيل.
6. اضغط «حفظ السند». تاريخا الإصدار والدفع يختمهما النظام تلقائياً — لا يسألك السند عن تاريخ.

بعد الإصدار: الدفع والإلغاء

في جدول «سندات الصرف» تحمل السندات حالة «صادر» أو «مدفوع» أو «ملغى»، وعلى الصف الصادر زران:

• «تحويل إلى مدفوع» — ينفَّذ فور الضغط، دون نافذة تأكيد، فانتبه قبل النقر.
• «إلغاء» — يفتح نافذة تطلب «سبب الإلغاء» ثم «إلغاء السند». «يبقى السند في السجل بحالة ملغى ويُحتفَظ برقمه — لا يُعاد استخدام الأرقام.»

السند المدفوع والملغى لا أزرار عليهما — الإجراءات للسندات الصادرة فقط.

الالتزامات المتكررة

للمصروفات الدورية — الإيجار والرواتب والتراخيص — زر «＋ جدول متكرر» في بطاقة «تذكيرات السداد» ينشئ «جدول التزام متكرر»: فئة ومبلغ وتكرار «شهري» أو «سنوي» ويوم استحقاق. عند كل استحقاق يُنشئ النظام سنداً صادراً تلقائياً ويظهر الالتزام القادم في «التزامات قادمة (صادرة)».

ما قد يواجهك

• رسائل التحقق عند الحفظ، بالترتيب: «حدِّد الجهة المستفيدة.» ثم «أضف بنداً واحداً على الأقل.» ثم لكل بند «اختر تصنيف كل بند.» أو «كل بند يحتاج بياناً.» أو «المبلغ يجب أن يكون بصيغة د.ك بثلاث منازل — مثال: 250.000».
• «سبب الإلغاء مطلوب.» — لا يكتمل إلغاء سند بغير سبب مكتوب.
• بند عُبّئ تصنيفه فقط — بلا بيان ولا قيمة — يُهمَل عند الحفظ بصمت؛ راجع البنود قبل الضغط على «حفظ السند».
• إن رُفض «تحويل إلى مدفوع» ظهرت رسالة الخطأ داخل خانة أزرار الصف نفسه، وبقيت بقية الصفوف تعمل.
• ما تراه على الشاشة يتبع دورك: أزرار الإنشاء للمالك والمحاسب، وإجراءات الصفوف تظهر أيضاً للمحامي، والشريك يقرأ الشاشة دون أزرار سندات — والغائب عن دورك لا يظهر معطلاً بل لا يظهر أصلاً.

افتح الشاشة في إحكام ←